Zone
Rouillac
Type de contrat
CDI
Salaire
de 20 000 à 35 000 €
Assistant administratif spécialisé "Viticulture Cognac" (Réf : BS22004)
entreprise
Dans le cadre du développement de ses activités sur la filière Cognac, société familiale recherche un(e) Assistant(e) spécialisé(e) « Viticulture Cognac » pour compléter son équipe au sein du service administratif. Ce groupe familial détient un domaine viticole de 100 ha (répartis sur 3 sites en Fins Bois et Grande Champagne) et deux structures commerciales en courtage et négoce de spiritueux en vrac. Le siège social de l’entreprise se situe sur l’axe Jarnac - Rouillac et sa zone d’intervention s’étend sur l’ensemble du territoire du Cognac.
La structure est dirigée par un associé qui a développé ses différents projets avec ambition et dynamisme, accompagné dans la gestion des activités par le groupe familial. L’équipe des salariés est composée de 3 permanents viticoles, de 2 assistantes administratives et de 3 commerciaux.
La polyvalence des activités permet une diversité de postes avec une stratégie d’entreprise portée par la qualité des produits et des services apportés aux clients et aux fournisseurs. Cette entreprise est animée par un management participatif et à taille humaine mettant en avant l’implication et l’autonomie de tous.
contexte
L’accroissement continue des activités, une meilleure structuration de l’organisation du bureau et l’anticipation de nouvelles prestations à mettre en œuvre génèrent un besoin en recrutement au sein du pôle administratif. Cette proposition d’emploi s’inscrit dans le cadre d’un partenariat à long terme pour permettre l’exercice entier du métier et être porteur des évolutions de contenu à mettre en œuvre dans le futur.
La nouvelle ressource intégrera une équipe administrative travaillant par domaine de gestion et aussi très collaborative pour assurer une efficacité collective et un soutien performant aux acteurs de terrain.
contenu mission
Les activités qui composent votre fonction d’Assistant(e) spécialisé(e) « Viticulture Cognac » :
Mise en place et suivi annuel des dossiers techniques et réglementaires en relation avec les acteurs partenaires (Subvention FranceAgrimer, HVE III & Certification Environnementale Cognac, PAC, HACCP…),
Réalisation de l’ensemble des déclarations viticoles (Récolte, Plantation, Affectation, DAE, DRM, Stock...) et suivi des stocks (la pratique de la suite informatique LOGIC’ALL serait un atout),
Conception et réalisation de prestations administratives auprès des clients viticulteurs,
Collaboration avec différents organismes et acteurs du quotidien : Mairie, Préfecture, BNIC, DREAL, VERITAS, etc,
Gestion des dossiers techniques événementiels portant sur les infrastructures ou les matériels ainsi que tous nouveaux projets d’activités,
Participation à certaines étapes de production :
Gestion des arrivées et des sorties des produits alcoolisés pour l’activité négoce vrac
Travail occasionnel au chai pour les inventaires
Gestion administrative quotidienne (appels téléphonique, traitements des mails, contact fournisseurs, accueil, prise de RDV, …).
Cette fonction allie des compétences techniques, administratives, commerciales, en gestion de projets et aussi en soutien opérationnel auprès de l’activité négoce vrac. Une connaissance certaine de la documentation et des dispositifs viticoles Cognac est nécessaire pour exercer sa fonction avec efficacité et dans les meilleurs délais.
Cette fonction nécessite d’apprécier le travail en équipe et en relation avec les clients, de faire preuve d’initiative et d’organisation, et aussi d’avoir une aisance certaine avec l’utilisation des solutions informatiques.
profil recherché
Vous avez fait vos preuves au sein d’entreprises similaires ou de structures évoluant dans le domaine viticole Cognac, en développant tout ou partie du contenu du poste proposé, et vous souhaitez vous investir dans un projet de carrière à long terme. Cette proposition de poste s’adresse aussi bien à un profil expérimenté ou à un professionnel quelque peu débutant qui s’inscrit avec envie et rapidité dans un parcours de formation.
Vous êtes dynamique, aimant la diversité dans les activités et dans les relations, porteur de méthodes et de qualité, avec une forte capacité de travail et supportant la pression lors des pics d’activités.
Le dirigeant souhaite s’entourer en priorité d’une ressource qui fait preuve d’une discrétion absolue, qui dispose d’un sens élevé des responsabilités et qui par son professionnalisme permet d’accorder la confiance nécessaire à une vraie collaboration.
La spécialisation « Viticulture Cognac » est une véritable marque de différenciation pour ce(tte) futur(e) assistant(e) ce qui impose de vouloir s’investir au sein de cette filière de production et de vouloir en maîtriser l’ensemble des démarches administratives et techniques.
conditions
Cette proposition d’emploi s’inscrit dans le cadre d’un contrat en CDI avec une période d’essai de 2 mois et sur une base de temps de travail à 35 h/semaine.
La politique de rémunération de l’entreprise est attractive et prend en compte pleinement l’engagement mis en œuvre par le collaborateur, son niveau et sa progressivité tiendront compte des compétences développées par la future ressource.
Entrée souhaitée au sein de l’entreprise dès que possible
contact
Merci d’adresser à notre Cabinet HOMME DU COGNAC :
Votre CV avec vos expériences
Votre lettre de motivation accompagnée de vos prétentions salariales