Type de contrat
CDI
Salaire
de 20 000 à 35 000 €
Responsable Administratif et Commercial (Réf : BS26002)
entreprise
Entreprise familiale fortement implantée sur l’île d’Oléron, en Charente-Maritime, recherche son futur « Responsable Administratif et Commercial ». Cette opportunité d’emploi s’inscrit dans le cadre d’une fonction à fortes responsabilités et pour une vraie délégation.
Les activités du groupe familial s’étendent autour de l’exploitation d’un Vignoble d’environ 100 hectares suivie d’une commercialisation complète en Cognac, Pineaux des Charentes et Vins de pays. En complément, les dirigeants sont présents sur des activités en Bouilleur de Profession et Marchand en gros dans le cadre de partenariats avec des viticulteurs et des négociants. Outre ces domaines de production, cette entreprise porte son attachement à son territoire au travers d’activités touristiques dans la gestion hôtelière et dans la réception événementielle, la commercialisation en bouteilles y contribue aussi fortement avec plusieurs lieux de vente.
L’équipe salariée qui entoure les dirigeants sur le vignoble se compose de 3 salariés permanents accompagnés d’une douzaine de ressources complémentaires en fonction des travaux saisonniers, d’autres collaborateurs sont présents sur les autres activités en tenant compte d’une forte saisonnalité.
La marque employeur du groupe familial :
Un dynamisme porté par le territoire et la diversité des activités
Des valeurs humaines collaboratives et d’autonomie avec le sens de l’engagement
Une relation directe et familiale au sein de l’équipe
contexte
La démarche de recrutement mise en place est motivée pour assurer le remplacement de la collaboratrice titulaire de la fonction actuellement.
Le profil du futur collaborateur doit avoir l’envie d’apprendre et de s’engager dans un projet de carrière durable pour s’investir dans des missions quotidiennes nécessitant un sens aigu des responsabilités et avoir le goût de la diversité.
Une importance forte est apportée à la capacité à communiquer, à assurer une discrétion totale et à disposer d’une attitude entrepreneuriale pour gérer la globalité de la matière confiée.
contenu mission
Le poste proposé se décline sur plusieurs champs d’intervention :
Être l’interlocuteur reconnu pour les activités de secrétariat en relation avec les partenaires de l’entreprise et en relation de proximité avec le dirigeant
Assurer l’accueil sur site pour les acteurs professionnels et participer à la vente en bouteilles à la boutique présente au siège de l’entreprise
Préparer et effectuer les règlements des factures fournisseurs
Devenir l’acteur privilégié pour l’ensemble des dossiers réglementaires et techniques dans leur création et pour leur suivi (Démarche CEC, HACCP …)
Préparer et réaliser les documents nécessaires à la tenue de la Régie-Douanes pour l’ensemble des domaines d’activité (Vente en bouteilles, Suivi du stock des alcools, Compte de distillation …)
Participer à l’activité bouilleur de profession en réceptionnant les documents de transport et en gestion des flux entrants
Après une première période d’intégration réussie, d’autres missions pourront vous être confiées :
Prendre la gestion des projets de la réflexion à leur mise en œuvre en partenariat avec le dirigeant avec une intervention tant administrative, que relationnelle et terrain en fonction des dossiers
Gérer les relations publiques avec les différentes administrations
Cette liste n’est pas exhaustive et sera à faire évoluer en fonction des besoins de l’entreprise et des souhaits du candidat.
profil recherché
Le profil retenu aura au minimum 5 à 10 ans d’expériences réussies dans le domaine Régie-Douanes, en gestion administrative et financière, idéalement aussi dans la vente, avec avant tout des connaissances diversifiées dans le monde des vins et spiritueux. Le dirigeant ne met pas l’accent sur les diplômes obtenus, il privilégie une candidature motivée et ambitieuse, à la recherche d’un vrai projet de carrière évolutif.
Vous devrez faire preuve d’assiduité, de sérieux et de rigueur pour assurer les suivis demandés. De plus, votre passion de ce milieu pourra aussi s’exercer au travers d’actions concrètes autour de la vente, de la distillation et pour les projets de terrain.
Ce recrutement offre une diversité de contenus, une collaboration au sein d’une famille reconnue pour son dynamisme d’entreprise et une fonction pleine et entière pour une personne souhaitant être impactante au sein de la structure.
conditions
Les conditions du contrat de travail reposent sur un CDI à 39 h/semaine qui s’accompagneront d’heures supplémentaires payées ou récupérées en fonction du besoin en travail. Si cela est souhaité, le cadre d’exercice pourra être adapté ou annualisé.
La rémunération sera à la hauteur des savoir-faire détenus et sera évolutive en fonction des capacités démontrées par le candidat, en soulignant un statut et une rémunération à la hauteur de la fonction.
L’entreprise met à disposition un local pour les pauses déjeuner avec un lieu d’exercice approprié à la bonne réalisation des activités.
L’entrée au sein de l’entreprise est attendue dès que possible.
contact
Merci d’adresser à notre Cabinet HOMME DU COGNAC :
Votre CV avec vos expériences
Votre lettre de motivation accompagnée de vos prétentions salariales