Zone
Cognac
Type de contrat
CDI
Durée hebdomadaire
Temps partiel
Assistante administrative - Vigne et Distillerie (Réf : BS26007)
entreprise
Groupe familial fortement implanté sur le territoire et les activités de l’appellation Cognac recrute, dans le cadre d’une création de poste, son « Assistante administrative - Vigne et Distillerie » (h-f).
Les propriétaires développent plusieurs domaines d’activités complémentaires :
L’exploitation d’un vignoble de plus de 100 ha,
La distillation à façon sous un statut de Bouilleur de Profession auprès de viticulteurs
Du négoce et du vieillissement de spiritueux en vrac
Des activités oenotouristiques autour de la gamme des produits (Vins, Pineaux des Charentes et Cognac)
L’équipe de travail présente au domaine est constituée de salariés permanents pour le vignoble et les autres activités de production.
Les valeurs portées par les dirigeants sont ancrées sur une relation durable et respectueuse des professionnels qui les entourent. La marque employeur du groupe :
Une forte dynamique entrepreneuriale des dirigeants
La diversité des activités et la qualité des produits
Un sens élevé de la relation client et du « savoir-recevoir »
Des valeurs humaines familiales et professionnelles.
contexte
Les dirigeants recrutent leur future collaboratrice pour les accompagner dans la gestion du vignoble et de l’activité Bouilleur de Profession principalement. La démarche s’inscrit dans le cadre d’une nouvelle structuration de poste pour une fonction en lien direct avec le dirigeant en charge des domaines d’activités citées.
La future collaboratrice devra se projeter dans un engagement de carrière durable obligatoirement en lien avec cette fonction de confiance et nécessitant un apprentissage technique propre à l’entreprise.
contenu mission
Les dirigeants proposent un contenu de poste constitué :
De la réception et du classement des factures fournisseurs
Du règlement de ces dernières après validation par le dirigeant
De la facturation des ventes de produits ou des prestations de services
Du suivi des règlements des factures clients
Du suivi du stock des vins et spiritueux via l’ERP LOGIC’ALL
Assurer le suivi des opérations liées à la facturation électronique
Un exercice global de premier niveau comptable, administratif et Régie-Douanes
Divers dossiers liés à la gestion des activités
Cette liste n’est pas exhaustive et fera l’objet d’une évolution en fonction des besoins de l’entreprise, et aussi au regard de la création du poste.
profil recherché
Les dirigeants souhaitent travailler avec une collaboratrice disposant d’une expérience certaine sur le domaine de la Filière Cognac accompagnée d’une formation initiale autour des domaines proposés.
Des connaissances et des compétences en gestion administratives d’entreprise à taille humaine seraient un vrai atout, tout comme dans l’utilisation des outils informatiques.
La fonction exige une personnalité autonome, structurée, faisant preuve de discrétion avec le sens de la communication et de la collaboration.
La maitrise de la rédaction écrite est exigée pour répondre aux interlocuteurs clients et fournisseurs avec le sérieux exigé.
conditions
Les dirigeants proposent un contrat en CDI à mi-temps pouvant connaître une annualisation du temps de travail en tenant compte de la saisonnalité des activités et autour d’une organisation personnalisée sur la semaine.
Les horaires peuvent être flexibles, en respectant des plages fixes sur les périodes plus habituelles.
La rémunération sera à la hauteur de l’expérience et des savoir-faire détenus.
Des locaux professionnels du personnel pour les pauses seront mis à votre disposition.
contact
Merci d’adresser à notre Cabinet HOMME DU COGNAC :
Votre CV avec vos expériences
Votre lettre de motivation accompagnée de vos prétentions salariales